第7話「画面の向こうの面接官」

現実の事実学生が在学中に、企業で仕事を体験する取組です。2022年6月13日に、文部科学省（もんぶかがくしょう）・厚生労働省・経済産業省の「基本的考え方」が改正され、2023年度から、一定の基準を満たしたインターンシップで企業が得た学生の情報を、広報や採用選考（さいようせんこう）の活動に使えるようになりました。

どのインターンも、採用に使われる？

一定の基準を満たしたインターンシップだけです。会社の説明会のような短い催しは含まれません。参加する前に、案内に書かれた使い道を確かめておくと安心です。

出典

• 大阪労働局「インターンシップを始めとする学生のキャリア形成支援に係る取組の推進に当たっての基本的考え方」の改正について（新しいタブで開きます）

現実の事実会社が出した質問に、応募者が答える様子を自分で録画して送り、会社が後で見る選考のやり方です。考える時間・答える時間・撮り直しができるかは、会社が決めます。顔と声が映った録画は、本人が分かる映像なので個人情報に当たります。

録画は、何に使われる？

会社は、応募者の個人情報を、目的を明らかにして、その目的に必要な範囲で集めて使う決まりです（職業安定法（しょくぎょうあんていほう） 第5条の5）。

出典

• 個人情報保護委員会「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン（通則編）」2-1 個人情報（新しいタブで開きます）
• 職業安定法 第5条の5（求職者等の個人情報の取扱い）（e-Gov 法令検索）（新しいタブで開きます）

現実の事実パソコンやスマートフォンなどを使って、インターネット経由で行う採用面接です。厚生労働省は、オンライン面接に対応できるかどうかを採用の基準にしないこと、対応できない応募者が不当な扱いを受けないことを、事業主（じぎょうぬし）に求めています（2020年）。

録画面接も、オンライン面接？

決まった呼び分けはありません。その場で面接官と話す形と、録画を送る形のどちらも、会社によって「オンライン面接」「Web面接」と呼ばれます。

出典

• 厚生労働省・都道府県労働局・ハローワーク「新型コロナウイルス感染症の感染拡大防止に配慮した採用選考活動にご協力ください」（2020年）（新しいタブで開きます）

現実の事実AIが質問をしたり、録画した答えの表情・声・言葉を分析して点を出したりする選考のやり方です。法令で決まった呼び名ではなく、その点を合否にどう使うか（点だけで決めるか、人が見て決めるか）は会社によって違います。

AIに分析されるのは、断れる？

会社は、集めた個人情報の使い道（利用目的（りようもくてき））を本人に知らせるか公表する決まりです（個人情報保護法 第21条）。案内に書かれた使い道を確かめ、分からない所は会社に問い合わせられます。

出典

• 職業安定法 第5条の5（求職者等の個人情報の取扱い）（e-Gov 法令検索）（新しいタブで開きます）
• 個人情報の保護に関する法律 第21条（取得に際しての利用目的の通知等）（e-Gov 法令検索）（新しいタブで開きます）

現実の事実会社が個人情報を取得した時は、使い道（利用目的）を本人に知らせるか、前もって公表しておく決まりです（個人情報保護法 第21条）。採用では、応募者の個人情報を、目的を明らかにして、その目的に必要な範囲で集めて使います（職業安定法（しょくぎょうあんていほう） 第5条の5）。

使い道の説明が足りないと、どうなる？

2019年8月、学生の個人データを、必要な同意を得ないまま採用企業に提供していた就職情報サイトの運営会社に、個人情報保護委員会が勧告しました。

出典

• 個人情報の保護に関する法律 第21条（取得に際しての利用目的の通知等）（e-Gov 法令検索）（新しいタブで開きます）
• 職業安定法 第5条の5（求職者等の個人情報の取扱い）（e-Gov 法令検索）（新しいタブで開きます）
• 個人情報保護委員会「個人情報の保護に関する法律第42条第1項の規定に基づく勧告等について」（令和元年8月26日）（新しいタブで開きます）