第3話「古いのは、まだ止めない」

現実の事実月末などの区切りに、その月の売上・請求・入金をそろえて、数を確定させる作業です。仕組みを入れ替える時にも気をつける区切りで、デジタル庁の実践ガイドブックは、移す時の制限の例として「月末の締め処理が完了するまでは移行不可」を挙げています。

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• デジタル庁「デジタル社会推進実践ガイドブック DS-120 実践ガイドブック」（2026年6月12日）（新しいタブで開きます）

現実の事実新しい仕組みと古い仕組みを、しばらくの間、両方とも動かすことです。同じ仕事を両方で処理して結果を照らし合わせ、新しい方が正しく動くと確かめてから切り替えます。デジタル庁の実践ガイドブックは、一定期間並行稼働させた後に業務を移す形を挙げています。

並行稼働の間に気をつけることは？

同じ物を両方に入れる人の手間と、古い仕組みの使用料（ライセンスの費用）が重なることがあります。ガイドブックは、並行稼働の期間を設ける時は新旧のライセンスの費用を前もって確かめるよう書いています。

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• デジタル庁「デジタル社会推進実践ガイドブック DS-120 実践ガイドブック」（2026年6月12日）（新しいタブで開きます）

現実の事実新しい仕組みに切り替えた後でうまくいかない時に、元の仕組みへ戻すことです。デジタル庁の実践ガイドブックは、移す段階ごとに状況を確かめ、最悪の場合でも元の仕組みへ切り戻せる計画と手順を用意しておくよう書いています。

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• デジタル庁「デジタル社会推進実践ガイドブック DS-120 実践ガイドブック」（2026年6月12日）（新しいタブで開きます）

現実の事実うまくいかなかった時でも仕事を止めずに続けるために、前もって決めておく手順です。デジタル庁の実践ガイドブックは、切り戻しなどの不測の事態への対応をコンティンジェンシー・プランと呼び、そのシナリオも本番の前のリハーサルで確かめるよう書いています。

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• デジタル庁「デジタル社会推進実践ガイドブック DS-120 実践ガイドブック」（2026年6月12日）（新しいタブで開きます）

現実の事実新しい仕組みへ移ってよいかを、前もって決めた条件で判断して承認することです。デジタル庁の実践ガイドブックは、本番の移行を始めてよいかの「移行判定」と、新しい仕組みで仕事を始めてよいかの「稼働判定」の2段で承認し、いつ・誰が・何を・どんな条件で判定するかを先に決めて合意しておくよう書いています。

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• デジタル庁「デジタル社会推進実践ガイドブック DS-120 実践ガイドブック」（2026年6月12日）（新しいタブで開きます）

現実の事実今の仕組みにあるデータを、新しい仕組みで使える形にして渡すことです。デジタル庁の実践ガイドブックは、移行をデータ移行・システム移行・業務の移行に分け、元のデータがどんな形（データベース・紙・テキストなど）で、どの部分を移すのかを先に洗い出すよう書いています。

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• デジタル庁「デジタル社会推進実践ガイドブック DS-120 実践ガイドブック」（2026年6月12日）（新しいタブで開きます）