読み切り「知らんがな」

社外に出す資料に「修正しました」と書くべき？

相手に渡る前に社内で見つけて直した事は、相手の判断や作業に関わらないので、相手への文書には書かなくてよい、というのが元の記事の考え方です。わざわざ書くと、ほかにも誤りがあるのではと余計な心配をさせることがあります。社内の記録には残し、手順を直します。

条件・例外

相手に見えていた不具合、相手のデータや金額に関わる事、相手に判断してもらう必要がある事は、きちんと書きます。

物語との違い

作中の場面は、いくつかの経験を混ぜて細部を変えたものです。受け取る人の反応は作者の想像として描いています。

報告に書く・書かないの線は、どこで引く？

相手の判断や作業や損得に関わるかどうかで引きます。迷った時は、相手の立場で読み返して「これを読んで、私は何をすればいいのか」と聞き、答えが「何もしなくていいし、知らなくても困らない」なら、相手のための文ではありません。

AI に社外向けの文書を頼む時、最初に何を渡す？

読み手が誰かと、書くこと・書かないことを先に渡します。たとえば「読み手は先方の担当者。先方が頼んだことの結果と、お願いしたいことだけを書く。社内で直したこと、専門家なら当然知っている注意は書かない」。

当たり前の注意を書くと、なぜ失礼になる？

その道の専門家に渡す文書で、言われるまでもない注意を書くと、相手を「その程度」と見ているように受け取られることがあります。書くべきなのは、こちらの決め事と、相手が知りようのない事情です。